רוב הלקוחות מגיעים מהמלצות: איך מוסיפים מקור פניות בלי לפגוע במה שכבר עובד?

רוב הפניות לעסק מגיעות מהמלצות? כך ממפים את התלות, בוחרים ערוץ משלים אחד ובודקים אם הוא מביא שיחות מתאימות בלי לעצור את מה שכבר עובד.
בעל עסק בוחן פניות מהמלצות ומערוץ שיווק נוסף
תוכן עניינים במאמר

צמיחה וניהול שיווק לעסקים

תשובה קצרה: אם רוב הלקוחות שלכם מגיעים מהמלצות, אין סיבה לעצור את מה שעובד. הבעיה מתחילה כשהעסק תלוי רק באנשים שיבחרו להמליץ עליו. כדי להוסיף מקור פניות, תעדו תחילה מאיפה הלקוחות מגיעים, בחרו שירות אחד וערוץ משלים אחד, והריצו ניסוי קטן. הגדילו אותו רק אם הפניות מתאימות לעסק ומתקדמות למכירה.

הטלפון מצלצל, הלקוחות מרוצים וההמלצות ממשיכות להגיע. ובכל זאת, אם חודש אחד פחות אנשים מדברים עליכם, אין לכם דרך ברורה להשלים את הפער.
השאלה היא לא איך מחליפים את ההמלצות, אלא איך בונים לצידן מקור פניות נוסף שאפשר להפעיל, למדוד ולשפר.

איך מוסיפים מקור פניות בלי לפגוע בהמלצות שכבר עובדות?

ממשיכים לתת ללקוחות הקיימים שירות טוב ולבקש המלצה כשהם מרוצים, ובמקביל בודקים ערוץ אחד שיכול להביא אנשים שעדיין לא מכירים אתכם. כך ההמלצות נשארות נכס של העסק, אבל הן כבר לא האפשרות היחידה שלכם לגדול.
כדי לבחור מה לבדוק, התחילו בשירות שאתם רוצים למכור יותר ובשאלה שלקוח שואל לפני שהוא פונה.

דוגמה להמחשה בלבד: נניח שבעלת חברה לשיפוץ משרדים מקבלת כמעט את כל הפניות מלקוחות עבר. לפני השינוי, מי שלא שמע עליה דרך מכר כלל לא פוגש את העסק.
היא בונה עמוד שמסביר למנהלי חברות איך מתכננים שיפוץ בלי להשבית את העבודה, ומקדמת אותו בערוץ שבו הם כבר מחפשים פתרון. עכשיו יש דרך נוספת להגיע אליה, בזמן שהיא ממשיכה לטפח את הקשרים שמביאים המלצות.

מה זה אומר לבעל העסק? אל תקצו מחדש את כל המשאבים ביום אחד. בחרו ניסוי אחד עם יעד ברור, כדי שתוכלו ללמוד ממנו בלי לסכן את מקור הפניות הקיים.

איפה העסק שלכם תלוי בהמלצות יותר מדי?

פתחו את רשימת הפניות של התקופה האחרונה וסמנו ליד כל פנייה מאיפה היא הגיעה: לקוח עבר, המלצה אישית, חיפוש בגוגל, אתר, רשת חברתית או מקור אחר. אחר כך בדקו אילו מהן הפכו לשיחות רציניות ולעסקאות, כי מספר הפניות לבדו לא מספר מי באמת מביא לקוחות.
אם אינכם יודעים מה מקור הפנייה, בקשו מצוות המכירות לשאול ולתעד אותו כבר בשיחה הראשונה.

מה רושמים למה זה חשוב
מקור הפנייה ומי המליץ, אם הייתה המלצה כדי לראות איזה קשר או ערוץ פותח שיחה
השירות שהלקוח חיפש כדי לבחור נושא וערוץ לניסוי החדש
האם הפנייה מתאימה ומה קרה בהמשך כדי להבחין בין תנועה לבין הזדמנות עסקית

המפה הזו גם עוזרת לכם לחזק את ההמלצות עצמן. כשאתם יודעים מי מפנה אליכם לקוחות מתאימים, תוכלו לשמור על הקשר ולבקש המלצה בזמן הנכון, בלי להפוך כל שיחה לבקשת מכירה. המדריך של HubSpot על הפניות מלקוחות מציע דרכים לעשות זאת כחלק מהקשר עם הלקוח.

איזה ערוץ חדש כדאי לבדוק ראשון?

בחרו ערוץ לפי הדרך שבה הלקוח הבא מחפש את השירות שלכם, ולא לפי המקום שבו המתחרים מעלים הכי הרבה פוסטים. אם אנשים שואלים בגוגל שאלה ברורה לפני רכישה, עמוד שמסביר את הבחירה ופרסום חיפוש עשויים להיות נקודת פתיחה טובה. אם ההחלטה נבנית לאורך זמן על סמך אמון והיכרות, תוכן עקבי יכול לעזור יותר ממודעה אחת.

לפני שמשקיעים בערוץ, בדקו שיש ללקוח לאן להגיע ומה לעשות שם. מאמר שמסביר בעיה יכול להוביל לעמוד שירות ברור ולטופס פנייה; קמפיין בלי המשך כזה יקשה עליכם להבין מה עבד. אם אתם מתלבטים בין אפשרויות, המדריך לבחירת ערוץ שיווק דיגיטלי יכול לעזור לסנן אותן לפי העסק שלכם.

שני מסלולי פנייה, המלצות וערוץ דיגיטלי חדש, מתחברים למעקב לקוחות
התמונה נוצרה בעזרת AI.

איך בודקים ערוץ חדש בלי לפזר את התקציב?

הגדירו ניסוי מוגבל לשירות אחד, לקהל אחד ולדרך פנייה אחת. לפני ההפעלה רשמו מה המצב הקיים: כמה פניות מתאימות מגיעות מהמלצות, כמה מערוצים אחרים ומה קורה להן אחרי השיחה הראשונה.
כך תוכלו לזהות שינוי אמיתי בהתנהלות העסק, גם אם הערוץ החדש עדיין קטן.

בהתחלה: בחרו בעיה שלקוחות כבר מעלים בשיחות, וכתבו עמוד או מסר שעונה עליה בשפה שלהם.

במהלך הניסוי: תנו לכל פנייה מקום להירשם עם מקור, שירות מבוקש ואחראי להמשך טיפול.

בסיום התקופה שקבעתם: השוו בין פניות מתאימות, שיחות והתקדמות למכירה, ולא רק בין צפיות או קליקים.

אם אין אצלכם מי שמחבר בין הערוץ, עמודי האתר וצוות המכירות, ניהול השיווק והמדיה של TOMANA נועד לבנות את התהליך הזה ולבדוק מה הוא תורם לעסק. הוא לא מחליף את מערכת היחסים עם הלקוחות שממליצים עליכם; הוא מוסיף לה דרך עבודה מסודרת.

איך יודעים אם המקור החדש מביא לקוחות שמתאימים לעסק?

בדקו את כל הדרך, מהכניסה לעמוד ועד לשיחה עם הלקוח. באתר אפשר לראות מאיזה מקור הגיעו מבקרים ומה עשו, אבל רק רישום מסודר של הפנייה ושל תוצאת השיחה יראה לכם אם הערוץ החדש מביא אנשים שמתאימים לשירות.
לכן שמרו עם כל פנייה את מקור ההגעה ואת העמוד שבו התחילה, ובקשו מצוות המכירות לציין אם היא התקדמה להצעה או לעסקה.

ב־GA4 אפשר לבחון מקורות תנועה ואירועי פנייה, כפי שמסבירה העזרה הרשמית של Google על דוח רכישת לידים. עם זאת, דוח האתר לא מחליף את מה שקורה בשיחה עצמה. אם המקור לא נשמר בטופס או במערכת ניהול הלקוחות, אל תייחסו בדיעבד עסקה לערוץ מסוים רק מפני שמספר הביקורים בו עלה.

אם אתם צריכים לחבר בין הנתונים באתר לבין תוצאות המכירה, המאמר על מעקב פניות מהקליק ועד מכירה מפרט אילו פרטים כדאי לשמור. המטרה כאן פשוטה: לדעת אם הערוץ החדש מוסיף פניות טובות, ולא רק מגדיל גרף בדוח.

מתי מרחיבים את הניסוי ומתי עוצרים?

מרחיבים רק אחרי שרואים פניות שמתאימות לשירות ושצוות המכירות מצליח לקדם. אם מגיעות כניסות ואין פניות, בדקו קודם אם העמוד עונה לשאלה של הלקוח ואם דרך הפנייה ברורה. אם מגיעות פניות אבל הן אינן מתאימות, שנו את המסר או את הקהל לפני שמגדילים תקציב.

לפעמים הבעיה אינה בערוץ אלא במה שקורה אחרי הקליק: לקוח מחכה לתשובה, שומע מסר אחר בשיחה או נופל בין כמה אנשי צוות. לכן חיבור בין התוכן, הטיפול בפנייה והמדידה חשוב יותר מהוספת עוד ועוד ערוצים. המאמר על מערכת שיווק שמחברת בין הפעולות מרחיב על הקשר הזה.

החלטה מעשית: השאירו את ההמלצות פעילות, אבל אל תתנו להן להיות המקור היחיד שאפשר לסמוך עליו. הרחיבו ערוץ חדש רק כשהוא מביא שיחות מתאימות שאפשר לייחס אליו וללמוד מהן.

מה כדאי לקחת מכאן?

המלצות הן סימן לכך שלקוחות מעריכים את העבודה שלכם, ולכן כדאי להמשיך לטפח אותן. במקביל, עסק שרוצה יותר שליטה בקצב הפניות צריך מקור נוסף שאפשר לבדוק באופן עצמאי.
מפו את הפניות הקיימות, בחרו שירות וערוץ אחד לניסוי, ואז מדדו את איכות השיחות ואת ההתקדמות למכירה. כך ההחלטה אם להרחיב את השיווק נשענת על מה שקורה בעסק, ולא רק על תחושת בטן.

שאלות נפוצות

האם עסק שמקבל מספיק המלצות חייב לפרסם?

לא בהכרח. אם מספר הפניות מתאים ליכולת ולמטרות שלכם, אפשר להמשיך להשקיע בקשר עם הלקוחות. אם אתם רוצים לצמוח או חוששים מחודש חלש, כדאי לבדוק בהדרגה מקור פניות משלים.

האם כדאי לנסות כמה ערוצים במקביל?

בתחילת הדרך עדיף לבחור ערוץ אחד כדי להבין מאיפה מגיעה כל פנייה ומה צריך לשפר. אחרי שתראו תהליך שעובד, תוכלו לשקול ערוץ נוסף.

מה מודדים חוץ ממספר הפניות?

בדקו אם האנשים שפנו מתאימים לשירות, האם התנהלה שיחה, האם נשלחה הצעה ומה קרה אחריה. הנתונים האלה יעזרו לכם להבחין בין תנועה מעניינת לבין מקור שמביא לקוחות.

מקורות מקצועיים

Google Analytics: דוח רכישת לידים · HubSpot: דרכים לבקש ולנהל הפניות מלקוחות

רוצים לדעת מאיפה יגיעו הפניות הבאות לעסק?

נבחן איתכם מה כבר עובד, איפה נוצרת התלות ואיזה ניסוי קטן יכול לפתוח מקור פניות נוסף.

השאירו פרטים ונחזור אליכם עוד באותו יום עסקים.

אנחנו בטומנה משקיעים מאמצים רבים על מנת לספק לכם תוכן איכותי ומדוייק.יחד עם זאת המידע שאנחנו רושמים אינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לבעל מקצוע ואין להסתמך עליו ככזה. חלק מהמידע נכתב בעזרת כלי בינה מלאכותית לשיפור חווית המידע והידע ומסמתך בחלקו על אתרים אמינים ומוכרים.